性能と利便性を兼ね揃えた複合機を、リースで。

　私が以前勤めていた会社では、社内にある10台ほどある複合機は、すべて購入ではなく複合機のレンタルを利用していました。
私の部署は、経理課だったのですが30名ほどのオフィスに3台ありました。
なぜ、複合機のレンタルだったのか、少々不思議ではありますが、
常に最新式の複合機が使用できるところと、メンテナンスが不要なこと、
あとは、頻繁に行われていた社内の部署の変更等が理由として考えられます。

私が、経理課という仕事上、複合機を利用する機会はとても多く、
同時に不具合にもよく遭遇していたので、複合機のレンタルを請け負ってくれている
業者様とも、よく連絡を取りました。
わが社が利用していた業者さんの担当者の方は、とても感じがよく、親切だったので、
私達はついついなんでも頼ってしまい、ちょっとの不具合が発生しても、
あまり調べることなく電話をしてきていただいていました。
そんなときも、嫌な顔ひとつしないで、笑顔でメンテナンスしていただいて、とても感謝しています。


一般的に、事務機器のレンタルは、2年ほど利用すると、購入したのと同じくらいの金額になると聞いたことがあります。
複合機のレンタルも、おそらく同じことが言えるのではないでしょうか。
複合機等の機器は、他社との新商品競争も激しいと思うので、どんどん新しく進化していきます。ですから、安易に購入するのではなく、一度レンタルを検討することは
長い目で見ると、とても大切なことではないかと思います。
最新の機種は、やはり断然使い勝手がよいですし、早いです。
なにより、メンテナンスに費用がかからないことが、とても大きいです。

　個人で事業をやっているのですが、年に二度、説明会の時に会場で印刷しなければならないことがあるので、短期の複合機のレンタルをしています。その場で変更をしたりすることがありますので、事前に印刷を印刷業者の方に頼んでおくというわけにもいかず、説明会は他の業者の方も多いので複合機は会場のほうで用意してあるのですが、短期の複合機のレンタルが一番便利でコストが掛からないのです。短期の複合機のレンタルは搬入も期日指定で会場に配送してくださるのでたすかります。


初めは小型の複合機を買って、会場で印刷していたのですが、やはり印刷スピードが違い使い物にならなかったんですね、インクやトナー代金を考えると、借りてしまったほうが安上がりだったので、普段の業務では大型の複合機がいるような印刷需要もありませんので、レンタルがコスト的にもあと、新機種への更新という面でも楽なので選択しました。電話一本、もしくは、インターネットからの申し込みで簡単にレンタルできるのがいいですね。

複合機のリースだとリースの縛りがあり、業務の内容が変わっても、リースしたものが負の遺産として事務所のスペースを閉めてしまうことも、レンタルの利点の一つでしょう。レンタルの場合、あまり、新規の購入やリースと違いセールスが頻繁にないのも隠れた利点だと思います。セールスがあるとついついお付き合いというものも出てしまいますし、必要でない機能を持った高額複合機の購入などということにもなってしまいますから経費の削減にはぴったりです。

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